Декретна відпустка 2026: скільки триває, скільки платять і як оформити

Декретна відпустка в Україні насправді складається з двох різних відпусток, і саме тут найчастіше виникає плутанина. Розповідаємо, скільки триває відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами, як рахують декретні для найманих працівниць, ФОП і тих, хто не працює офіційно, та як оформити все крок за кроком.

Декрет і відпустка по догляду за дитиною: у чому різниця

У побуті «декретом» називають увесь час, поки мама вдома з малюком. Але Кодекс законів про працю (КЗпП) розрізняє дві окремі відпустки з різними правилами (стаття 179).

Відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами — оплачувана, її надають жінці на підставі листка непрацездатності. Саме за неї нараховують «декретні».

Відпустка для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку починається після неї, за окремою заявою. Її може взяти не лише мама, а зарплата за цей час не зберігається. Натомість родина отримує допомогу при народженні дитини, про яку ми детально розповідаємо в статті про допомогу при народженні.

Скільки триває декретна відпустка

Тривалість визначають стаття 179 КЗпП і Закон «Про відпустки». Дні календарні, тобто разом зі святами й вихідними.

• Звичайні пологи: 70 днів до пологів і 56 після, разом 126 днів.
• Ускладнені пологи або народження двох і більше дітей: 70 днів до і 70 після, разом 140 днів.
• Жінки, віднесені до 1–3 категорій постраждалих унаслідок Чорнобильської катастрофи: 90 днів до і 90 після, разом 180 днів.

Тривалість рахують сумарно, і відпустку надають повністю незалежно від того, скільки днів ви фактично використали до пологів. Якщо малюк народився раніше очікуваної дати, невикористані дні додаються до періоду після пологів.

До декретної відпустки за вашою заявою роботодавець зобов’язаний приєднати щорічну відпустку (стаття 180 КЗпП). Це зручно, якщо хочеться довше побути вдома до пологів або після них.

Скільки платять: як рахують декретні

Якщо ви працюєте за трудовим договором, роботодавець сплачує за вас єдиний соціальний внесок (ЄСВ), і ви застраховані. Тоді допомога по вагітності та пологах становить 100 відсотків середньої заробітної плати незалежно від страхового стажу (Закон «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування»). Її нараховують одразу за всю відпустку: 126 або 140 днів.

Раніше декретні фінансував Фонд соціального страхування, тепер це робить Пенсійний фонд України. Роботодавець передає до ПФУ дані для розрахунку, фонд перераховує кошти, а роботодавець виплачує їх вам у найближчий день виплати зарплати або одразу після надходження грошей.

Як рахують суму

1. Беруть 12 календарних місяців перед місяцем, у якому почалася відпустка.
2. Зарплату за ці місяці, з якої сплачено ЄСВ, ділять на кількість календарних днів. Дні лікарняних, відпусток по догляду та інших відсутностей з поважних причин разом із виплатами за них не враховують.
3. Отриману середньоденну суму множать на кількість днів відпустки.

Є й межі. У розрахунку на місяць допомога не може бути більшою за максимальну базу нарахування ЄСВ і не має бути меншою, ніж обчислена з мінімальної зарплати.

Приклад для орієнтиру: якщо за 12 місяців ви заробили 240 000 гривень і всі 365 днів враховано, середньоденна зарплата становитиме близько 657,5 гривні. За 126 днів це приблизно 82 850 гривень. Точну суму порахують бухгалтерія і ПФУ, бо на неї впливають лікарняні, відпустки та інші обставини.

Декретні для ФОП

ФОП, який сплачує ЄСВ за себе, теж застрахований, тому може отримати допомогу по вагітності та пологах. Розмір — так само 100 відсотків середнього доходу, але рахують його не із зарплати, а із суми, з якої ви сплачували внесок.

На практиці це означає: якщо ви весь рік платили мінімальний ЄСВ, декретні рахуватимуть з мінімальної бази, навіть якщо фактичний дохід був більшим. Хто сплачував внесок із більшої суми, отримає більше.

На що варто зважити заздалегідь:

• якщо за 12 місяців перед декретом у вас менше 6 місяців страхового стажу, допомогу все одно призначать, але не більшу, ніж обчислену з двох мінімальних зарплат;
• перевірте в електронному кабінеті платника, що ЄСВ сплачено за всі місяці, які підуть у розрахунок;
• якщо якийсь час ви були звільнені від сплати ЄСВ за себе, уточніть у Пенсійному фонді, як це вплине на допомогу: з травня 2026 року Уряд змінив порядок розрахунку;
• роботодавця немає, тож документи до Пенсійного фонду ви подаєте самі.

Якщо ви не працюєте офіційно

Жінки, які не застраховані в системі соціального страхування, зокрема неповнолітні, отримують державну допомогу у зв’язку з вагітністю та пологами. У 2026 році вона становить 7 000 гривень на місяць і виплачується за весь період відпустки: 126, 140 або 180 днів. За 126 днів це орієнтовно 29 тисяч гривень. З 2027 року розмір визначатиме закон про державний бюджет.

Як отримати:

• після того як лікар відкрив електронний листок непрацездатності, подайте заяву через ЦНАП, сервісний центр Пенсійного фонду, портал «Дія» або поштою;
• гроші надходять на рахунок «Дія.Картка» в уповноваженому банку;
• звернутися потрібно не пізніше ніж через 6 місяців після закінчення відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами.

Допомога при народженні дитини і «Пакунок малюка» від офіційної роботи не залежать: на них можуть розраховувати і працюючі, і непрацюючі батьки.

Чи може тато піти в декрет

Відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами надають лише жінці, і декретні за неї отримує тільки мама. А от відпустка по догляду за дитиною до трьох років — рівне право кожного з батьків. Після декрету її надають мамі або татові на їхній вибір, а використати повністю чи частинами можуть також бабуся, дідусь або інший родич, який фактично доглядає дитину (стаття 179 КЗпП).

Наприклад, мама може вийти на роботу після декрету, а тато оформить відпустку по догляду у свого роботодавця. Знадобляться заява і копія свідоцтва про народження дитини. Роботодавець може також попросити підтвердження, що мама таку відпустку зараз не використовує.

Крім того, батько дитини має право на одноразову оплачувану відпустку при народженні дитини тривалістю до 14 календарних днів. Скористатися нею може лише одна людина, а звернутися до роботодавця потрібно не пізніше ніж через три місяці з дня народження малюка.

Як оформити декретну відпустку: покроково

1. Підтримуйте зв’язок з лікарем. Лікар, який веде вагітність, зазвичай на 30-му тижні формує медичний висновок про тимчасову непрацездатність. На його основі створюється електронний листок непрацездатності (ЕЛН).
2. Перевірте листок. Дані ЕЛН можна побачити в особистому кабінеті на вебпорталі ПФУ. Паперовий бланк не потрібен.
3. Напишіть заяву роботодавцю. Попросіть надати відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами з дати, вказаної в листку. Якщо хочете, у тій самій заяві попросіть приєднати щорічну відпустку.
4. Дочекайтеся наказу. Роботодавець видає наказ і передає до ПФУ дані для розрахунку допомоги.
5. Отримайте виплату. Після надходження коштів від ПФУ роботодавець перераховує допомогу разом із найближчою зарплатою або одразу. Перевірте, щоб у бухгалтерії були актуальні реквізити.
6. Після пологів подбайте про додатковий листок, якщо він потрібен. Якщо пологи були ускладненими або народилося двоє чи більше дітей, лікар оформлює ще один листок на 14 днів, і за них доплачують.
7. Вирішіть, хто доглядатиме дитину далі. Відпустку по догляду до трьох років оформлюють окремою заявою до роботодавця того, хто її бере.

Для ФОП порядок схожий, тільки роботодавця немає: заяву на допомогу ви подаєте до Пенсійного фонду самі, через вебпортал ПФУ або в сервісному центрі. Непрацюючі жінки звертаються так, як описано в розділі вище.

Джерела

• Кодекс законів про працю України
• Закон України «Про відпустки»
• Закон України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування»
• Закон України «Про державну допомогу сім’ям з дітьми»
• Порядок надання відпустки при народженні дитини
• Пенсійний фонд України: допомога по вагітності та пологах, умови призначення у 2026 році